Організація та здійснення управлінської діяльності уповноваженими військовими органами, військовими частинами чи установами, різними структурними підрозділами, окремими посадовими особами завжди пов’язані з виконанням різноманітних управлінських та розпорядчих функцій. При цьому основним способом фіксації і передачі управлінської та іншої інформації у вказаній системі управління є офіційний документ. Таким чином, ефективність організації військового документування та діловодства гарантує якість прийнятих рішень, надійність збереження та передання інформації, позитивний результат загальної діяльності військової частини, установи, окремих посадових осіб. 

Пропоноване видання пропонує надання загальних понять, визначення особливостей військових документів, встановлення цілей військового документування та діловодства.